以下では、株式会社ジャパンプ(以下当社といいます。)は、事業を実施する上で、ご本人の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、事業において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びその他の関連法令を遵守いたします。
1.個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2.個人情報の取得
当社は、以下の方法により、個人情報を取得いたします。
- 当社が提供するサービスを利用するためにご本人が登録した情報を取得する方法
- 当社に対するお問い合わせのためにご本人がお問い合わせフォームに入力した情報を取得する方法
- 当社が主催又は共催するセミナーに参加するためにご本人がお申込フォームに入力した情報を取得する方法
- 当社の求人に応募した応募者の登録情報を取得する方法
3.利用目的
- 当社サービスの提供のため
- 当社サービスに関する請求、支払いとその確認等をするため
- 当社の取扱商品及びサービスに関するご案内・営業活動のため
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡のため
- 調査等のアンケートの依頼のため
- 当社と提携する企業、専門家、その他支援者(以下「当社提携企業等」といいます。)からお客様に対する当社提携企業等のサービスのご案内のため
- お問い合わせへの対応のため
- 従業者の雇用・人事管理のため
- 保有個人データ(個人情報保護法第2条第6項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)の安全管理のために講じた措置
4.第三者提供
当社は、当社が取り扱う個人情報のうち個人データを、以下のような法令に定める場合を除いて、本人の同意なく第三者に提供しないものとします。
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令で認められる場合
5.保有個人データの開示
当社は、ご本人から保有個人データ(個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを指します。)の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が個人情報の利用目的の通知及び開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、保有個人データの開示に際しては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
6.保有個人データの訂正等
- ご本人は、当社が有するご本人の保有個人データに関して誤りがあると認める場合には、当社所定の手続きにより、当社に対して保有個人データの訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は、ご本人による訂正等の請求に理由があり、これに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
7.保有個人データの安全管理
当社は、当社の保有個人データが漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。
- 個人情報取扱責任者の選定及び配置
- 当社従業員に対する個人情報保護法その他の関連法令に関する研修会の実施
- 個人情報取扱規程の策定
- 不正アクセスから個人情報を保護するために必要なセキュリティ体制の構築
- 当社が個人情報を保存しているデータサーバを管理運営する企業における個人情報保護法その他関連法令の遵守又は安全管理措置の実施に関する状況把握
- その他当社が必要と判断する安全管理措置
8.プライバシーポリシーの変更
- 当社は、個人情報保護法その他の関連法令の改正に迅速に対応することにより、ご本人の個人情報等の保護を図るため、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、このプライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
- 変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトに掲載した日から効力を生じるものとします。
9.個人情報に関するお問い合わせ先
当社は、苦情・相談、開示等請求を以下窓口で受け付けております。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、「個人情報苦情および相談窓口」までご連絡ください。
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-4-1 新宿Qフラットビル8F
株式会社ジャパンプ
代表者 :舘山 昇一
電話番号:03-6384-1059
個人情報保護管理者:情報セキュリティ担当者
eメール:privacy@japump.com
受付時間:10:00~18:00 月曜~金曜(祝祭日を除く)
制定:2016年6月1日
改定:2023年9月18日